Documents pour AGEX et AGA du 22 mars 2022

PROCÈS-VERBAL

 13e Assemblée générale annuelle 

 de la Société d’histoire de Varennes

 Le 28 janvier 2020, 19 heures 

 Centre communautaire

Sont présents :

Jacques Dalpé, président

 Michelle Dalpé, trésorière

 Hélène Langlois, secrétaire

 Diane Bélanger administratrice

 Louis Bourque, administrateur

Monique Desmarteau

 Jean-Pierre Forget

 Denise Benoit

 Jean-Guy Villemure

 Michel Desjardins

 Roméo Guertin 

Ghislaine Boisselle 

Denis Leblanc 

Isabelle Neveu

 À titre d’observateur Philippe Durocher de la ville de Varennes.

 Ordre du jour proposé :

1. Mot de bienvenue

2.Présentation des administrateurs

 3. Constatation du quorum

 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour du 22 janvier 2019

 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 23 janvier 2018

 6. Rapport d’activités de l’année 2018

 7. Rapport financier de l’année 2018

 8. Présentation du budget 2019

 9. Élection des membres du conseil d’administration 10. Période de questions

 11. Clôture de l’assemblée

1.Mot de bienvenue

Le président, Jacques Dalpé, souhaite la bienvenue aux membres de la Société

d’histoire de Varennes et les remercie d’être présents.

2. Présentation des membres du conseil d’administration

Les membres du CA sont présentés par le président, Jacques Dalpé.

3.Constatation du quorum

Au début de l’assemblée, il y avait 14 personnes présentes. Ayant quorum, le président déclare l’ouverture de l’assemblée générale à 19 heures 07.

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

Madame Hélène Langlois lit l’ordre du jour. Il est proposé par , appuyé par Jean- Pierre Forget et résolu à l’unanimité d’accepter l’ordre du jour tel que présenté.

5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 22 janvier 2019

Il est proposé par Monique Desmarteau, appuyé par Denis Leblanc et résolu à l’unanimité d’accepter le procès-verbal tel que présenté.

6. Rapport d’activités de l’année 2018

Le président, Jacques Dalpé, présente le rapport des activités réalisées par la Société d’histoire de Varennes au cours de l’année 2019.

7. Présentation du rapport financier 2018

La trésorière madame Michelle Dalpé présente les résultats financiers de l’année 2019. Il est disponible sur demande.

8. Budget 2020

Michelle Dalpé présente le budget 2020 qui est disponible sur demande.

9. Élection des membres du conseil d’administration

Trois mandats se terminent. Ceux de Jacques Dalpé, Claude Provost et Louis Bourque. Ceux-ci désirant se représenter, il est proposé par Jean-Pierre Forget, appuyé par Michelle Dalpé la reconduction de leur mandat. La proposition est acceptée à l’unanimité.

10. Varia et période de questions

Isabelle Neveu a demandé où seront déposés les documents d’archives de la société d’histoire de Varennes. Jacques Dalpé l’informe que la société d’histoire placera ses documents dans notre nouveau local. Ceux-ci seront accessibles sur demande.

11.Clôture de l’assemblée

Il est proposé par Louis Bourque, appuyé par Michelle Dalpé et résolu à

l’unanimité que la séance soit levée à 19h43.

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Jacques Dalpé, président. Hélène Langlois, secrétaire